Cadrage des encaissements Stripe — organisme de formation
Les encaissements en ligne arrivent en net (après commissions Stripe) et mélangent prestations exonérées (formations) et taxables (conseil, replay, hors-champ). Cet outil rapproche le flux Stripe de la comptabilité, ventile l'exonéré et le taxable, chiffre la TVA collectée et fait apparaître le compte d'attente à apurer. Chaque chiffre est justifié à l'écran.
1Coller l'export Stripe (CSV)
Collez l'export de vos transactions Stripe. Colonnes attendues : date, identifiant, libellé, montant brut, commission, montant net, statut. Le séparateur « ; » ou « , » est détecté automatiquement, l'entête et les lignes vides sont ignorés.
2Rapprochement brut · commissions · net
Stripe verse le montant net : le brut encaissé auprès du client, diminué de ses commissions. La cascade rend l'égalité vérifiable.
Brut encaissé
—
−
Commissions Stripe
—
compte 627
=
Net versé
—
Le piège comptable
Les commissions Stripe sont une charge (services bancaires, compte 627xx). Elles ne diminuent pas le produit : on comptabilise le produit pour son montant brut, et la commission séparément en charge. Enregistrer directement le net écraserait à la fois le chiffre d'affaires et la charge.
3Ventilation exonéré · taxable · à qualifier
Chaque ligne est classée par mot-clé du libellé (règle éditable). Les formations sont exonérées (article 261-4-4° du CGI) ; le conseil, les replays et les locations sont taxables. Ce qui ne correspond à aucun mot-clé reste « à qualifier ».
● Exonéré
—
● Taxable
—
● À qualifier
—
Base taxable —
TVA collectée théorique (20 %)—
Chiffre d'affaires taxable HT correspondant—
⚙︎ Règle de classement et taux de TVA
Décochez si vos montants taxables sont déjà en HT. Stripe encaisse généralement le TTC.
Priorité : un libellé qui contient un mot-clé « exonéré » est classé exonéré ; sinon, s'il contient un mot-clé « taxable », il est classé taxable ; sinon « à qualifier ». Chaque ligne reste reclassable à la main dans le tableau ci-dessous.
Date
Libellé
Brut (€)
Commission
Net (€)
Classement
4Écart avec la comptabilité
Pourquoi le compte 706 ne tombe-t-il pas sur les versements bancaires ? Parce que la banque reçoit du net TVA comprise, alors que le 706 enregistre du produit HT. On reconstitue le lien.
Produits 706 (HT)—
+ TVA collectée sur la part taxable—
− Commissions Stripe (compte 627)—
= Net attendu en banque—
Net effectivement rapproché—
Écart résiduel—
Comment lire l'écart
La relation est : net en banque = produits HT (706) + TVA collectée − commissions Stripe (627). Un écart résiduel après cette reconstitution signale un décalage d'encaissement (versement Stripe non encore reçu), un remboursement de la période, ou une TVA / une commission mal ventilée.
5Compte d'attente à apurer
Les encaissements Stripe non encore affectés à un produit stationnent dans un compte de transit / d'attente. Ils doivent être soldés avant la clôture.
Solde du compte d'attente (net des lignes non qualifiées)
—
Date
Libellé non qualifié
Net à affecter (€)
Ce compte doit être soldé à la clôture. Chaque ligne non qualifiée est à imputer sur le bon produit (706 exonéré ou 706 taxable + TVA collectée en 4457) une fois sa nature tranchée. Techniquement : les encaissements Stripe transitent par un compte de transit (511x « valeurs à l'encaissement » ou 471 « compte d'attente ») ; le solde résiduel à la clôture est un signal de travail inachevé, pas une position définitive.